Meetingraum

Innovatives Raumkonzept – So wird ein Meeting zum vollen Erfolg

Das Raumkonzept hängt natürlich von der Art der Veranstaltung und der Menge der zu erwartenden Teilnehmer ab. Darüber hinaus spielt auch die Dauer des Meetings eine große Rolle.

Was beinhaltet ein Raumkonzept für ein Meeting?

Neben der Beleuchtung, der Bestuhlung sowie der Art der Verköstigung der Teilnehmer trägt natürlich auch die Videokonferenztechnik zum Erfolg einer Veranstaltung bei. Die entsprechende Netzwerktechnik muss vorhanden und voll funktionstüchtig sein. Es ist nichts nerviger als wenn der Bildschirm mitten in der Konferenz ausfällt, wenn es um eine wesentliche Entscheidung geht. Ein interaktives Whiteboard ist sehr praktisch und fast nicht mehr aus Meetings wegzudenken.

Worauf kommt es letztendlich an?

Sollen die Teilnehmer den Raum für die Pausen verlassen oder soll ein Buffet bereitgestellt werden? Dauert das Meeting den ganzen Tag an? Dann muss natürlich auch für das Mittagessen gesorgt sein. Kommen viele Menschen zum Meeting, dann empfiehlt sich die Bestuhlung in Form von Reihen mit einem Podium für Redner. Sind es weniger, dann ist ein geschlossener größerer Tisch in Viereckform zu empfehlen, wobei die Mitte für Redner frei bleibt.

Podiumsdiskussion

Eine interaktive Podiumsdiskussion

Warum eignet sich das Whiteboard für Meetings?

Moderne Whiteboards können mit dem Computer verbunden werden. Das interaktive Whiteboard bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, digitale Inhalte zu präsentieren. Es kann sogar als Touchmonitor genutzt werden. Gesteuert wird diese Art von Whiteboard per Fingerdruck oder kabellosem Stift. LC-Bildschirme können natürlich auch über ein Tablet gesteuert werden. Die Full-HD-Auflösung ist bis zu einer Größe von 207,18 cm möglich. Das erlaubt eine sehr gute Sichtbarkeit auch bis in die letzten Reihen im Raum. Dabei ist es die Anzahl der Teilnehmer nicht so wichtig.

Die Anforderungen an eine hochwertige Videokonferenztechnik sind vielfältig

Welche Konferenzsysteme stehen sonst noch zur Auswahl?

Es fanden noch nie so viele Videokonferenzen statt wie in den letzten beiden Jahren. Deshalb war es umso wichtiger, dass die dafür notwendigen Technologien auch einwandfrei funktionierten und verfügbar waren. Die Anforderungen an eine hochwertige Videokonferenztechnik sind vielfältig. Videokonferenzen können zwischen verschiedenen Mitarbeitern, zwischen Chef und Mitarbeitern, aber auch über Konferenz- und Hörsäle abgehalten werden. Dementsprechend groß sind auch die Anforderungen an die Netzwerktechnik. Sehr gut haben sich Citrix-Systeme in einer Videokonferenz-Umgebung bewährt. Der Mitarbeiter oder Redner spricht nicht persönlich im Raum, sondern wird per Videotechnik zugeschaltet. Mehrere Mitarbeiter können per Video an einer Diskussion teilnehmen.
Was ist für die perfekte Videokonferenz notwendig?

Wichtig ist, dass jeder Teilnehmer genügend Zeit für die Vorbereitungen hat. Deshalb ist es notwendig, dass die Videokonferenz rechtzeitig angekündigt wird. Der passende Hintergrund, die richtige Beleuchtung und gut funktionierende Geräte sind das um und auf für den Erfolg. Der Desktop macht einen guten Eindruck, wenn er aufgeräumt ist. Videokonferenzen gehören für viele Menschen nicht zum Alltag. Nervosität ist verständlich. Dennoch sollten Sie Ihr Gegenüber aussprechen lassen, wildes Gestikulieren, Hintergrundgeräusche und andere private Dinge vermeiden.

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